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Google calendar es un servicio de Google, nos permite crear calendarios tantos como queramos, dicho calendario se añaden eventos, a modo de agenda. Google Calendar es un servicio gratuito de calendario en línea que puede compartir con otras personas si queremos, añadir eventos invitaicones y realziar búsquedas de eventos que podrían interesarnos en la web.
Para empezar a hacer un calendario clicaremos en la rueda y pincharemos en configuración.
A continuación podrás configurar todas estas funciones:
- Seleccionar el idioma que quieras.
- Seleccionar el país donde vives.
- Seleccionar zona horario de tu zona, te permite que todos los eventos coincidan con la hora.
- Elegir el formato de la fecha día/mes/año, mes/día/año, año/mes/dia.
- Seleccionar cómo quieres que salgan las horas en el calendario 13:00 o 1:00pm.
- Si se deja marcado eventos Gmail, cada vez que hagas escribas un evento te llega un correo a tu cuenta Gmail.
- Puedes predeterminar la duración del evento, si no quieres que salga la duración, seleccionar (duración sin finalización)
- No todos los calendarios empiezan el primer día de la semana en lunes, en esta opción te deja poner el primer día, cualquier día de la semana.
- Si seleccionamos atenuación de eventos, el brillo de los eventos se reducirá para que puedas centrarte en los eventos del mismo día.
- Te da la opción a si quieres que en el calendario salgan o no los fines de semana.
- Vista predeterminada, puede elegir que salga en el calendario la semana, el día, mes.
- Vista personalizada, puedes elegir que los eventos se vean desde 2 días hasta llegar al evento hasta 4 semanas.
- Ubicación, poner dónde vives.
- Si has puesto la ubicación, podrás elegir o en ºC o ºF y saldrá la temperatura de donde has puesto la ubicación.
- Mostrar eventos no aceptados, si una persona no acepta el evento, te envían un correo a tu cuenta avisándote de que no va a ir.
- Si selecciona NO, solamente verás en tu calendario los eventos a los que hayas contestado "Sí". Si has compartido tu calendario con otras personas, estas podrán ver todos los eventos aunque tú no hayas contestado
- Puedes añadir o no videollamadas automáticamente a los eventos que yo cree.
- Calendario alternativo, puedes elegir cualquier otro calendario de otro país y saber los festivos que tienen.
- Si activas las combinaciones de teclas, podrás hacer operaciones en Google Calendar e ir a determinadas páginas mucho más rápido.
Una vez hemos configurado el calendario, dentro de configuración pincharemos la pestaña de calendarios.
En esta pestaña podremos hacer:
- Mostrar en lista: Ticar todos los calendarios que quieres que estén en activo.
- Notificaciones; editar notificaciones:
- Notificaciones de eventos: Te recuerda el evento antes de que empiece, te lo puede recordar 15 minutos antes, un día, una semana, es decir determina cuando quieres que te avise..Se pueden añadir notificaciones de eventos tanto como quieras.
- Notificaciones de evento todo el día: Esta opción te recuerda todas los eventos que tienes durante todo el día.
- Eliges como quieres que te avisen: Puedes seleccionar que avise todos los eventos que crees o modifiques, si se ha cancelado ect.
3. Eliges como quieres que te avisen: Puedes seleccionar avisen todos los eventos que crees o modifique, si se ha cancelado el evento etc..
*Nota: Una vez terminado de poner las notificaciones, "GUARDAR".
Opciones que hay para compartir un calendario.
A la hora de compartir un calendario, pondremos el correo de la persona a quien va dirigido. Qué poderes le quieres dar a la gente, como realizar cambios y administrar el uso compartido, realizar cambios en eventos o únicamente que puedan consultar los detalles de todos los eventos.
Otra alternativa, puede hacer público el calendario, es decir, todos los datos de tu calendario, incluso los detalles de tus eventos, estarán a disposición de todo el mundo. Si lo haces público y seleccionas compartir únicamente mi información de libre/ocupado, la gente sólo podrá ver si estas ocupado o no.
Dentro de la pestaña de calendario, hay una opción, explorar calendarios interesantes, puedes ver las festividades, eventos deportivos etc. de otros países.
¿CÓMO CREAR UN NUEVO CALENDARIO?
Hay que estar dentro de la pestaña calendario, clicar en nuevo calendario..
.......se abrirá otra ventana donde, podremos el nombre que queremos darle al calendario, la ubicación , volver a elegir la franja horaria, en esta ventana también deja seleccionar si queremos un calendario público y compartirlo con otras personas.
Por último dentro de configuración, la pestaña de labs "capo de pruebas", te deja añadir aplicaciones y plugins, para añadir nuevas funcionalidades que no aparecen en google calendar.
¿CÓMO CREAR UN EVENTO?
Desde la página principal de google calendar, clicar en crear, a partir de aquí.....
Primero le poner el nombre de evento, a continuación poner la fecha, hora, día en que se va a realizar. Hay dos opciones una que te avise durante ese día, o si seleccionas repetir, te lo repetirá el día o días que tu quieras, cada semana, cada mes, cada año etc..., elegirás cuántas veces quieres que te lo recuerde "1,2,3,4...." y a partir de qué día/mes/año empiece a recordar el evento. Escribir el lugar donde de va a realizar el evento, seleccionar a todas las personas que quieres invitar a dicho evento, las personas que se han invitado al evento, podrás dejar que editen en el evento, que puedan invitar a otras personas o que puedan ver el listado de las personas invitadas.
A cada evento le puedes añadir un color, es decir para todos los eventos familiares de un color, para eventos de trabajo de otro, de esta forma distingues el tipo de evento por el color.
En la parte ver disponibilidad, ver si no te coincide ningún evento con otro, si coincide con otro evento, saldría coloreado.
Una vez creado el evento pinchar en "guardar".
Pequeño resumen de todo lo que puedes hacer con un Google Calendar.
- Compartir el calendario: puedes crear viarios calendario, por ejemplo compartirlos con un grupo de alumnos o de amigos, con la familia, con los compañeros de trabajo etc..
- Invitar: Puedes crear invitaciones a eventos, enviárselas a tus amigos y llevar al cuenta de las respuestas y sus comentarios. Todos tus amigos recibirán tu invitación y pondrán sus respuestas, aunque ellos no utilicen Google Calendar. Se pueden transferir calendario a otros usuarios de Google Calendar.
- Buscar: Se puede buscar en calendarios públicos para ver eventos que te puedan interesar y añadirlos a tu calendario.
- Puedes recibir notificaciones y recordatorios de eventos en tu teléfono móvil. Es decir sincronizar Google calendar con tu teléfono o tablet, podrás ver los mismos eventos en la versión Google Calendar para ordenador que en la version para móviles.
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